Rõ dòng tiền
Kết nối doanh thu môi giới thực thu, cơ cấu hoa hồng, chi phí và lợi nhuận để có cơ sở nhìn rõ tình hình tài chính.
CASE STUDY 03 / THIẾT KẾ & TRIỂN KHAI
Doanh nghiệp môi giới bất động sản · Ẩn danh
Hệ thống quản trị điều hành.
Rõ dữ liệu. Vững điều hành.
Chủ động tăng trưởng.
Một nền tảng được thiết kế theo thực tế doanh nghiệp môi giới bất động sản, hướng đến việc giúp CEO nhìn rõ toàn cảnh, ra quyết định đúng trọng tâm và xây dựng đội ngũ ngày càng chủ động.
Trạng thái thực tế: Đã xây dựng, trình diễn, nghiệm thu một phần; mức sử dụng thực tế còn hạn chế và đang tiếp tục tinh chỉnh.
MINH HỌA CẤU TRÚC GIAO DIỆN
Điều hànhTổng quanGiao dịchDoanh thuHoa hồngKPI đội nhómPhân quyền
Tổng quan điều hànhGiao diện minh họa
Doanh thuLiên thôngGiao dịch thực thu
Hoa hồngĐối chiếuTheo quy tắc
Hiệu suấtTheo dõiKPI đội nhóm
Luồng hoạt độngMinh họa bố cục biểu đồ · không phải dữ liệu thực
Trọng tâm quản trị
Rõ dòng tiền
Rõ hiệu suất
Rõ trách nhiệm
Giao dịch → Dữ liệu liên thông → Quyết định
Bảng điều hành dựng lại để giải thích cấu trúc hệ thống. Các thanh biểu đồ không phải dữ liệu, doanh thu hay KPI thực tế.
01
GIÁ TRỊ THIẾT KẾ HƯỚNG ĐẾN
Ba điều CEO cần nhìn rõ.
Rõ hiệu suất
Liên kết kết quả đội nhóm với KPI và mục tiêu kinh doanh, giúp nhận diện những khoảng cách cần ưu tiên cải thiện.
Rõ trách nhiệm
Chuẩn hóa quy tắc, phân quyền và cơ chế kiểm soát để mỗi vai trò có thông tin phù hợp, quyền hạn rõ ràng và trách nhiệm tương ứng.
02
KẾT NỐI CON NGƯỜI — QUY TRÌNH — DỮ LIỆU — QUYẾT ĐỊNH
Một nền tảng. Xuyên suốt vận hành.
Giao dịch
Dữ liệu liên thông
Quản trị & quyết định
Dashboard CEO
Toàn cảnh điều hành.
Quản trị doanh thu
Giao dịch, nguồn và đội nhóm.
Lương & hoa hồng
Quy tắc tính và đối chiếu.
KPI đội nhóm
Mục tiêu, tiến độ và đánh giá.
Mô phỏng kinh doanh
Phân tích các kịch bản.
Phân quyền & kiểm soát
Quyền truy cập theo vai trò.
03
BẰNG CHỨNG & GIỚI HẠN TRIỂN KHAI
Từ thiết kế đến thực tế.
Trực tiếp làm rõ nghiệp vụ, thiết kế kiến trúc và phát triển hệ thống; cùng CEO rà soát các tình huống vận hành để tiếp tục hoàn thiện.
Trong buổi làm việc thực tế, một giao dịch mẫu được sử dụng để kiểm tra luồng liên kết giữa các phân hệ. Việc đối chiếu cũng giúp xác định những điều chỉnh cần thiết về chi phí, thông tin hiển thị và quyền truy cập.
Đây là dấu vết làm việc và trình diễn hệ thống, không phải bằng chứng hệ thống đã cải thiện lợi nhuận hay hiệu suất kinh doanh.
MỘT SỐ NỘI DUNG ĐÃ THỰC HIỆN
- 01Rà soát giao dịch mẫu
Kiểm tra cách thông tin đi qua các phân hệ.
- 02Làm rõ logic chi phí
Đối chiếu quy tắc tài chính và những phần cần điều chỉnh.
- 03Phân quyền theo vai trò
Thống nhất phạm vi xem thông tin phù hợp trách nhiệm.
Tiến độ hiện tại
Hệ thống đã được xây dựng và trình diễn, nghiệm thu một phần; mức độ sử dụng thực tế còn hạn chế và đang tiếp tục tinh chỉnh.
ĐIỀU DỰ ÁN NÀY THỂ HIỆN
Không chỉ là một phần mềm để quản lý.
Mà là nền tảng để doanh nghiệp từng bước làm chủ dữ liệu, quy tắc và cách vận hành của chính mình.